TEKNIK MENULIS SURAT DINAS

Surat Dinas? Pasti semua orang tahu bahwa surat dinas adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh sebuah Instansi Pemerintahan ke Instansi yang lain , dengan tujuan untuk sebuah kunjungan, pemberitahuan, permohonan, dll. Biasanya Surat Dinas dibuat dan ditujukan kepada pimpinan Instansi Pemerintahan.


Fungsi dari dibuatnya Surat Dinas 

• Sebagai dokumen tertulis
• Pedoman kerja,serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan yang ada kaitannya dengan instansi tersebut.
• Reminder/pengingat ataupun sebagai arsip 
• Bukti dari sebuah instansi, maksudnya bukti kinerja dari instansi tersebut.

Macam-Macam Surat Dinas

Surat Permohonan,merupakan surat yang berisikan permintaan atau permohonan kepada pihak lain, seperti Surat Permohonan Sebagai Pembicara , Permohonan Mutasi, dll. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis Surat Permohonan : 

- Identitas Pemohon

- Alasan dan Tujuan Pemohon

- Isi permohonan

- Batasan waktu untuk menjawab permohonan

- Pernyataan kesungguhan dalam permohonan

- Penutup dan Ucapan terima kasih.

Surat Pemberitahuan, merupakan sebuah surat yang berisikan sebuah informasi yang ditujukan kepada pihak lain(pihak yang dituju). Jadi surat ini berisikan kabar/informasi.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis Surat Pemberitahuan :

- Bagian Pembuka : memuat masalah pokok surat

- Bagian isi : memuat rincian, uraian/ulasan dari masalah pokok yang di informasikan

- Bagian Penutup : memuat harapan si penulis surat 

Surat Keterangan, merupakan surat yang memuat informasi dan keterangan resmi mengenai status kondisi seseorang/barang yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang.

Dan surat ini dibuat dan ditanda tangani oleh pimpinan sebuah instansi atas permintaan pemohon/yang berkepentingan.

Hal-hal yang harus disebutkan dalam Surat Keterangan :

- Data pribadi dan data pejabat  pihak yang menerangkan

- Data pribadi pihak yang diterangkan

- Isi keterangan

- Tanggal berlaku surat

- Pernyataan tentang kebenaran isi dari surat tersebut.

Memo dan Nota Dinas, memo dan nota dinas merupakan surat khusus yang dipakai sebagai sarana menyampaikan pesan atau pengingat antar penjabat dalam lingkungan sebuah instansi/lembaga.

Sebenarnya dalam menulis surat dinas itu tidak terlalu sulit atau lebih tepatnya gampang-gampang susah. Dan semoga informasi yang saya berikan bermanfaat untuk anda. Terima Kasih.

Read More

TATA CARA PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

Surat lamaran pekerjaan (kerja) dapat dibuat dengan dua cara yaitu:

1.     Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (resume, curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup termasuk isi surat. Karena isinya berupa gabungan, model ini juga disebut model gabungan

2.     Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu model ini juga disebut model terpisah. Model terpisah ini lebih banyak dipakai. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

.

Yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan adalah :

1. Data pribadi pelamar yang meliputi :

  §  Nama Lengkap

  §  Tempat dan Tanggal Lahir

  §  Alamat

  §  Telepon dan/atau HP

  §  E-mail (bila ada, tidak wajib)

  §  Status Perkawinan

Khusus untuk Nomor Telepon atau Nomor HP tersebut di atas, jangan lupa untuk menuliskannya. Karena perusahaan penerima lamaran anda akan dapat langsung dan dengan cepat menghubungi anda.
Bila anda tidak memiliki Telp/HP, maka gunakan Telp/HP tetangga/family/rekan anda.
Hal ini kelihatannya remeh padahal SANGAT PENTING, terutama untuk perusahaan yang sebenarnya hanya membutuhkan tambahan satu atau beberapa pegawai saja.

2. Pendidikan

  §  Pendidikan formal misalnya SD/SMP/SMA/Akademi/S1, dsb.

  §  Pendidikan non formal yaitu kursus-kursus atau pelatihan yang pernah diikuti

3. Pengalaman bekerja

  §  Jika telah memiliki pengalaman kerja, sebutkan dalam surat lamaran, apakah sesuai dengan jabatan yang dilamar atau di bidang lain. Bila belum pernah bekerja sebaiknya menyebutkan kemampuannya untuk jabatan yang dilamar berdasarkan kemampuan yang dimilikinya itu.

4. Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan

   Lampiran adalah segala sesuatu yang disertakan dalam sebuah surat lamaran dengan maksud untuk mempertegas atau memperkuat surat tersebut sebagai bahan pertimbangan bagi pihak badan usaha atau instansi yang menawarkan pekerjaan.

Lampiran dalam surat lamaran pekerjaan adalah :

  §  Daftar Riwayat Hidup atau CV (Curriculum Vitae) atau Resume

  §  Foto copy Ijazah terakhir

  §  Foto copy sertifikat kursus/pelatihan

  §  Pas Foto terbaru

  §  Surat Keterangan Catatan Kepolisian (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik)

  §  Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik)

Dan ada 1 point penting lagi yang perlu saya tekankan dalam pembuatan surat lamaran, isilah surat lamaran dengan data/informasi yang sebenar-benarnya. SUKSES SELALU UNTUK ANDA!!!

Read More