TEKNIK MENULIS SURAT DINAS

Surat Dinas? Pasti semua orang tahu bahwa surat dinas adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh sebuah Instansi Pemerintahan ke Instansi yang lain , dengan tujuan untuk sebuah kunjungan, pemberitahuan, permohonan, dll. Biasanya Surat Dinas dibuat dan ditujukan kepada pimpinan Instansi Pemerintahan.


Fungsi dari dibuatnya Surat Dinas 

• Sebagai dokumen tertulis
• Pedoman kerja,serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan yang ada kaitannya dengan instansi tersebut.
• Reminder/pengingat ataupun sebagai arsip 
• Bukti dari sebuah instansi, maksudnya bukti kinerja dari instansi tersebut.

Macam-Macam Surat Dinas

Surat Permohonan,merupakan surat yang berisikan permintaan atau permohonan kepada pihak lain, seperti Surat Permohonan Sebagai Pembicara , Permohonan Mutasi, dll. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis Surat Permohonan : 

- Identitas Pemohon

- Alasan dan Tujuan Pemohon

- Isi permohonan

- Batasan waktu untuk menjawab permohonan

- Pernyataan kesungguhan dalam permohonan

- Penutup dan Ucapan terima kasih.

Surat Pemberitahuan, merupakan sebuah surat yang berisikan sebuah informasi yang ditujukan kepada pihak lain(pihak yang dituju). Jadi surat ini berisikan kabar/informasi.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis Surat Pemberitahuan :

- Bagian Pembuka : memuat masalah pokok surat

- Bagian isi : memuat rincian, uraian/ulasan dari masalah pokok yang di informasikan

- Bagian Penutup : memuat harapan si penulis surat 

Surat Keterangan, merupakan surat yang memuat informasi dan keterangan resmi mengenai status kondisi seseorang/barang yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang.

Dan surat ini dibuat dan ditanda tangani oleh pimpinan sebuah instansi atas permintaan pemohon/yang berkepentingan.

Hal-hal yang harus disebutkan dalam Surat Keterangan :

- Data pribadi dan data pejabat  pihak yang menerangkan

- Data pribadi pihak yang diterangkan

- Isi keterangan

- Tanggal berlaku surat

- Pernyataan tentang kebenaran isi dari surat tersebut.

Memo dan Nota Dinas, memo dan nota dinas merupakan surat khusus yang dipakai sebagai sarana menyampaikan pesan atau pengingat antar penjabat dalam lingkungan sebuah instansi/lembaga.

Sebenarnya dalam menulis surat dinas itu tidak terlalu sulit atau lebih tepatnya gampang-gampang susah. Dan semoga informasi yang saya berikan bermanfaat untuk anda. Terima Kasih.